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OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET TECHNIQUE

DESCRIPTION

ADN Patrimoine, Promoteur Immobilier Toulousain, crée et développe depuis plus de 10 ans un habitat de qualité en adéquation avec le marché. ADN Patrimoine propose des réalisations diversifiées de type maisons individuelles, lotissements ou encore appartements en petits collectifs principalement dédiés à une clientèle d’accédants à la propriété.

Pour son Agence de Toulouse, ADN Patrimoine recherche un / une Assistant(e) Administratif(ive) et Technique en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible.

 

MISSIONS PRINCIPALES 

  1. Missions Transversales Administratives
  • Accueil physique et téléphonique de toute personne intervenant dans le cadre des activités de la société ;
  • Le secrétariat du service (gestion du standard, organisation de réunions, frappe de courriers) ;
  • Classement, numérisation et archivage physique, sur le réseau et dans GR IMMO.
  1. Missions d’assistance comptabilité fournisseurs dans GR IMMO ET/OU EXCEL
  • Saisie des situations de travaux entreprises et intervenants dans GR IMMO ;
  • Préparation des règlements fournisseurs ;
  • Suivi des décomptes généraux définitifs des entreprises ;
  1. Missions d’assistance au pôle Marchés entreprises
  • Établissement des marchés des entreprises, Ordres de Service, Avenants ;
  • Vérification et suivi des actes d’engagements, des pièces administratives des entreprises : K-bis, assurances, attestations… ;
  • Agrément des sous-traitants et délégation paiements fournisseurs ;
  • Suivi des signatures marchées ;
  • Montage des Dossiers des Ouvrages Exécutés.
  1. Missions d’assistance au Process des Livraisons
  • Gestion du lien concessionnaires / clients ;
  • Collecte des documents nécessaires à la livraison client ;
  • Guide de l’occupant, préparation des packages livraisons ;
  • Présence aux journées livraisons.
  1. Remplacement ponctuel et partiel en cas d’absence de l’assistante de gestion et de l’administration des ventes

 

COMPETENCES

Compétences professionnelles :

  • Aisance rédactionnelle et verbale ;
  • Sens commercial pour le contact avec la clientèle
  • Gestion budgétaire
  • Maîtrise des Outils bureautiques (tableur, traitement de texte)
  • Un plus : connaissance de GR IMMO

Compétences personnelles :

  • Honnêteté, Loyauté, Sociabilité, Esprit d’équipe
  • Rigueur, Organisation, Autonomie
  • Anticipation, Curiosité, Force de proposition, Ténacité
  • Goût pour les chiffres
  • Sens commercial, clarté dans l’élocution, présentation adaptée
  • Polyvalence

 

PROFIL RECHERCHE 

De formation supérieure (bac+2), vous justifiez d’une expérience réussie et confirmée d’une durée minimale de 2 ans.

Pour postuler à cette offre, veuillez nous envoyer vos candidatures (CV et LM) par mail à l’adresse suivante contact@adn-patrimoine.com.